Styleguide erstellen: alle Regeln an einem Ort

Alles, wonach sonst jemand fragen müsste: Logo in allen Varianten mit Schutzraum und Mindestgröße, Farbwerte für Bildschirm, Druck und Folie, Schriften mit Größen und Abständen, Bildsprache mit Beispielen, die wichtigsten Anwendungen – und ausdrücklich, was nicht erlaubt ist. Dazu die sprachliche Seite: Schreibweise des Firmennamens und der Produkte, Ansprache, Umgang mit gendergerechter Sprache, Formate für Datum und Zahlen. Der letzte Teil fehlt in fast jedem Styleguide und verursacht die meisten Rückfragen.

Ja, und sie sparen im Alltag mehr Zeit als die Farbwerte. Duzen oder siezen? Wie wird der Firmenname geschrieben, mit oder ohne Rechtsform? Wie halten Sie es mit gendergerechter Sprache? Solche Fragen kommen bei jedem Text auf, und ohne Festlegung entscheidet jeder anders. Wir treffen diese Entscheidungen mit Ihnen und halten sie in wenigen klaren Sätzen fest – nicht als Stilfibel, sondern als Liste, die man in zwei Minuten liest.

Jemand muss zuständig sein, sonst veraltet er – das ist die häufigste Ursache dafür, dass Styleguides nicht benutzt werden. Meist ist es eine Person aus Marketing oder Assistenz, die Änderungen einpflegt, und ein fester Termin einmal im Jahr, an dem geprüft wird, ob noch alles stimmt. Wenn im Haus niemand die Zeit hat, übernehmen wir die Pflege – dann melden Sie Änderungen und wir aktualisieren.

Dann fehlt zuerst das, was dokumentiert werden soll. Ein Styleguide schreibt Regeln auf – er erfindet sie nicht. Wenn bei Ihnen bisher jeder Auftrag anders aussieht, ist die ehrliche Antwort: Erst das Erscheinungsbild entwickeln, dann dokumentieren. Häufig liegt der Fall dazwischen – es gibt gewachsene Gewohnheiten, die tragen, und einige Lücken. Dann leiten wir die Regeln aus dem Bestand ab und entscheiden nur, was wirklich offen ist. Das sehen wir uns vorher an und sagen Ihnen, welcher Fall bei Ihnen vorliegt.